บันทึกการประชุมพิเศษHS2AR ๑๘ มีนาคม ๒๕๕๕

ที่มาจากเมล์ นายกสมาคมฯ hs2xlb

บันทึกการประชุมพิเศษสมาคมวิทยุสื่อสารสมัครเล่นจังหวัดระยอง
วันอาทิตย์ที่ ๑๘ มีนาคม ๒๕๕๕ เวลา ๑๑.๔๕ น.
ณ ที่ทำการสมาคมวิทยุสื่อสารสมัครเล่นจังหวัดระยอง วัดน้ำคอกเก่า

เปิดประชุมเวลา ๑๑.๔๕ น.
นายจักรกฤช กอบเกียรติกวิน ( HS2XLB ) นายกสมาคมฯ ทำหน้าที่ประธานในที่ประชุม
   HS2XLB การนัดประชุมครั้งนี้เพื่อติดตามความคืบหน้าการทำงานของฝ่ายต่างๆ
วาระที่ ๑ ประธานแจ้งเพื่อทราบ
   HS2XLB ได้แจ้งเรื่องเพื่อทราบ
   เรื่องที่ ๑.๑ ขอขอบคุณ HS2VGV ที่ได้ซ่อมแอร์ในห้องสื่อสารให้ไช้งานได้ โดยไม่
   คิดค่าซ่อม ขอบคุณ HS2PKX และภรรยา ได้มอบแก้วน้ำ ๑ โหล ให้สมาคมฯ
   ขอบคุณเน็ทคอนโทรลอาสาหลายท่านที่ช่วยเช็คเน็ทให้ และสมาชิกอีกหลายๆท่าน
   ที่คอยให้การช่วยเหลือสมาคมฯมาตลอด
   เรื่องที่ ๑.๒ ความถี่ต่างๆของย่านวิทยุสมัครเล่น อยากให้ท่านคณะกรรมการช่วยกัน
   เฝ้าฟัง หากพบการ QSO ด้วยคำพูดที่ไม่เหมาะสม ก็ช่วยกันเตือนตามความ
   เหมาะสม โดยยึดหลัก “ บัวไม่ให้ช้ำ น้ำไม่ให้ขุ่น ”
   เรื่องที่ ๑.๓ ฝ่ายต่างๆที่ต้องการแต่งตั้งที่ปรึกษา หรืออนุกรรมการเพิ่มเติม ก็
   สามารถแจ้งชื่อเพิ่มได้ตลอดเวลาที่มีการประชุม ในวาระอื่นๆนะครับ
วาระที่ ๒ รับรองรายงานการประชุม ครั้งที่แล้ว ๔ มีนาคม ๒๕๕๕
     ที่ประชุมรับรอง
วาระที่ ๓ รายงานสถานภาพสมาคมฯ
   สถานะสมาชิก ณ วันที่ ๑๘ มีนาคม ๒๕๕๕ มีจำนวน ๕๖๓ คน ( ต้องมีการตรวจสอบอีก
   ครั้งเพราะอยู่ระหว่างการจัดทำทะเบียน )
   สถานะการเงิน เงินฝากธนาคารกรุงไทย สาขาท่าประดู่ ๒๘๕,๓๓๓.๓๕ บาท
   เงินสด คงเหลือ ๕๙๗.๕๓ บาท
วาระที่ ๔ พิจารณาเรื่อง การเตรียมความพร้อมรับภัยพิบัติ ( ต่อ )
   ดำเนินการ เรื่องที่ ๑.๑ เปิดรับสมัครสมาชิกเข้าฝึกอบรม ไม่จำกัดจำนวน แบ่งเป็นรุ่นที่ ๑
  สรุปว่าที่ประชุมมอบหมายให้ HS2FHJ ไปดำเนินการทำแบบฝึกอบรมและจะได้นัดวันเวลารับ
  สมัครสมาชิกต่อไป
วาระที่ ๕ พิจารณา รายละเอียดงานฝ่ายต่างๆ
   ๕.๑ ฝ่ายทะเบียน
   ที่ประชุมสรุป
๑. ให้ใช้รูปแบบเหมือนเดิม โดยเพิ่มรายละเอียดข้อมูลสมาชิก
   ๒.ให้ฝ่ายทะเบียน เลขาฯ และเหรัญญิก จัดเจ้าหน้าที่ช่วยกันป้อนข้อมูลสมาชิก
   ๓. เรื่องทะเบียนทรัพย์สิน ให้ฝ่ายทะเบียน เลขาฯ และเหรัญญิก ช่วยกันทำ
   ๔.อุปกรณ์สื่อสารต่างๆ ช่วยแยกอุปกรณ์ที่ใช้ได้และอุปกรณ์ที่เสีย จะได้บริหาร
   จัดการต่อไป ( กำลังจัดทำทะเบียนอุปกรณ์ )

   ๕.๒ ฝ่ายสมาชิกภาพ
   ที่ประชุมสรุปว่า แบบร่าง ๙ ข้อ
๑.   ให้ฝ่ายปฏิคมจัดตั้งบอร์ดประชาสัมพันธ์ไว้หน้าที่ทำการและในที่ทำการสมาคมฯ
มติ ให้ฝ่ายปฎิคม E27FGK และเหรัญญิก ช่วยกันทำ
๒.   ติดประกาศ เรื่องเอกสารต่างๆที่ต้องใช้เพื่องานธุรกรรมที่สมาชิกจะให้ทำ โดยเลขาฯ รับอาสาจัดทำให้
๓.   ติดรายชื่อ พร้อมเบอร์โทรศัพท์ เพื่อสมาชิกจะได้โทรสอบถาม โดยเลขาฯรับอาสาจัดทำให้
๔.   ให้มีเจ้าหน้าที่รับเรื่องจากสมาชิกทุกวันอาทิตย์ หรือวันทำการที่สมาคมฯเปิดให้บริการ โดยให้กรรมการทุกท่านช่วยกัน
   ๕.๔ ฝ่ายกิจกรรม HS2VGV
   1. เลี้ยงส่งกรรมการชุดเก่า ต้อนรับกรรมการชุดใหม่
   2. งานอายบอล
   3. ทำเสื้อสมาคมฯ
         - กำหนดให้เลือกแบบไว้ก่อน มีแจ๊คเก็ตเป็นชุดของกรรมการ เสื้อยืดเป็นชุด
   สำหรับกรรมการและสมาชิก
   4. เลี้ยงเด็กวัดวังประดู่
   5. ถวายเทียนพรรษา
   6. งาน วันแม่ 12 สค.55
   7. งานวันพ่อ 5 ธค. 55
   8. งานกีฬาสายสัมพันธ์
   9. จัดทดสอบสัญญาณทางไกล
   10. จัดสอบ
   11. เช็คเน็ท
   12. จัดทำวารสารของสมาคมฯ
   ๕.๕ ฝ่ายปฎิคม
   ๕.๖ ฝ่ายทคนิคและวิชาการ
   HS6HYO แจ้งเสนอว่าจะให้ช่างขึ้นไปปรับสายอากาศ 8 สแต็ก 2 ชุด หันเป็นปีกผีเสื้อไปด้านทางทิศตะวันออกและทิศตะวันตก เพื่อการทดลอง
      ลงมติที่ประชุมเห็นด้วย
   ๕.๗ ฝ่ายประชาสัมพันธ์
วาระที่ ๖ เรื่องอื่นๆ ถ้ามี
   ๖.๑ เรื่องการสนับสนุนกิจกรรมและประชาสัมพันธ์วัดน้ำคอกเก่า
   - ให้ฝ่ายประชาสัมพันธ์ รับเรื่องไปทำ
   สรุป ยังไม่คืบหน้า
   ๖.๒ เรื่องการหาซื้อที่ เป็นของสมาคมเอง
   - ที่ประชุมหารือ ให้คณะกรรมการและสมาชิก ทำการสำรวจหาสถานที่ ที่
   เหมาะสมเพื่อนำมาพิจารณาในที่ประชุม
   สรุป ยังไม่คืบหน้า
   ๖.๓ เรื่องการแก้ไขกฎระเบียบของสมาคมฯ
   - HS2XLB จะทำหนังสือให้กลุ่มต่างๆส่งตัวแทนเข้าร่วมพิจารณาการแก้ไขโดยยึด
   ฉบับเก่าเป็นแบบร่าง , E27AAP ขอให้นัดเป็นวันอาทิตย์ไหนก็ได้ของเดือน
   เมษายน
    ๖.๔ เลขาฯ เสนอ E27DJU (นักข่าวหนังสือพิมพ์ตะวันเดลลี่) เป็นอนุกรรมการฝ่ายกิจกรรมพิเศษ
  ปิดประชุมเวลา ๑๔.๐๐ น.
   ผู้บันทึกการประชุม
   ( นางสาววีนัส ประเสริฐ E27FFX )
   ผู้ช่วยเลขาธิการสมาคมฯ

   ผู้ตรวจทาน
   (นายทรงธรรม เจริญรัตน์ E27FHW)
          เลขาธิการสมาคมฯ

   ผู้รับรอง
   (นายจักรกฤช กอบเกียรติกวิน HS2XLB)
   นายกสมาคมฯ