หัวข้อ: บันทึกการประชุมพิเศษHS2AR ๑๘ มีนาคม ๒๕๕๕ เริ่มหัวข้อโดย: admin ที่ มีนาคม 19, 2012, 04:23:42 pm ที่มาจากเมล์ นายกสมาคมฯ hs2xlb
บันทึกการประชุมพิเศษสมาคมวิทยุสื่อสารสมัครเล่นจังหวัดระยอง วันอาทิตย์ที่ ๑๘ มีนาคม ๒๕๕๕ เวลา ๑๑.๔๕ น. ณ ที่ทำการสมาคมวิทยุสื่อสารสมัครเล่นจังหวัดระยอง วัดน้ำคอกเก่า เปิดประชุมเวลา ๑๑.๔๕ น. นายจักรกฤช กอบเกียรติกวิน ( HS2XLB ) นายกสมาคมฯ ทำหน้าที่ประธานในที่ประชุม HS2XLB การนัดประชุมครั้งนี้เพื่อติดตามความคืบหน้าการทำงานของฝ่ายต่างๆ วาระที่ ๑ ประธานแจ้งเพื่อทราบ HS2XLB ได้แจ้งเรื่องเพื่อทราบ เรื่องที่ ๑.๑ ขอขอบคุณ HS2VGV ที่ได้ซ่อมแอร์ในห้องสื่อสารให้ไช้งานได้ โดยไม่ คิดค่าซ่อม ขอบคุณ HS2PKX และภรรยา ได้มอบแก้วน้ำ ๑ โหล ให้สมาคมฯ ขอบคุณเน็ทคอนโทรลอาสาหลายท่านที่ช่วยเช็คเน็ทให้ และสมาชิกอีกหลายๆท่าน ที่คอยให้การช่วยเหลือสมาคมฯมาตลอด เรื่องที่ ๑.๒ ความถี่ต่างๆของย่านวิทยุสมัครเล่น อยากให้ท่านคณะกรรมการช่วยกัน เฝ้าฟัง หากพบการ QSO ด้วยคำพูดที่ไม่เหมาะสม ก็ช่วยกันเตือนตามความ เหมาะสม โดยยึดหลัก บัวไม่ให้ช้ำ น้ำไม่ให้ขุ่น เรื่องที่ ๑.๓ ฝ่ายต่างๆที่ต้องการแต่งตั้งที่ปรึกษา หรืออนุกรรมการเพิ่มเติม ก็ สามารถแจ้งชื่อเพิ่มได้ตลอดเวลาที่มีการประชุม ในวาระอื่นๆนะครับ วาระที่ ๒ รับรองรายงานการประชุม ครั้งที่แล้ว ๔ มีนาคม ๒๕๕๕ ที่ประชุมรับรอง วาระที่ ๓ รายงานสถานภาพสมาคมฯ สถานะสมาชิก ณ วันที่ ๑๘ มีนาคม ๒๕๕๕ มีจำนวน ๕๖๓ คน ( ต้องมีการตรวจสอบอีก ครั้งเพราะอยู่ระหว่างการจัดทำทะเบียน ) สถานะการเงิน เงินฝากธนาคารกรุงไทย สาขาท่าประดู่ ๒๘๕,๓๓๓.๓๕ บาท เงินสด คงเหลือ ๕๙๗.๕๓ บาท วาระที่ ๔ พิจารณาเรื่อง การเตรียมความพร้อมรับภัยพิบัติ ( ต่อ ) ดำเนินการ เรื่องที่ ๑.๑ เปิดรับสมัครสมาชิกเข้าฝึกอบรม ไม่จำกัดจำนวน แบ่งเป็นรุ่นที่ ๑ สรุปว่าที่ประชุมมอบหมายให้ HS2FHJ ไปดำเนินการทำแบบฝึกอบรมและจะได้นัดวันเวลารับ สมัครสมาชิกต่อไป วาระที่ ๕ พิจารณา รายละเอียดงานฝ่ายต่างๆ ๕.๑ ฝ่ายทะเบียน ที่ประชุมสรุป ๑. ให้ใช้รูปแบบเหมือนเดิม โดยเพิ่มรายละเอียดข้อมูลสมาชิก ๒.ให้ฝ่ายทะเบียน เลขาฯ และเหรัญญิก จัดเจ้าหน้าที่ช่วยกันป้อนข้อมูลสมาชิก ๓. เรื่องทะเบียนทรัพย์สิน ให้ฝ่ายทะเบียน เลขาฯ และเหรัญญิก ช่วยกันทำ ๔.อุปกรณ์สื่อสารต่างๆ ช่วยแยกอุปกรณ์ที่ใช้ได้และอุปกรณ์ที่เสีย จะได้บริหาร จัดการต่อไป ( กำลังจัดทำทะเบียนอุปกรณ์ ) ๕.๒ ฝ่ายสมาชิกภาพ ที่ประชุมสรุปว่า แบบร่าง ๙ ข้อ ๑. ให้ฝ่ายปฏิคมจัดตั้งบอร์ดประชาสัมพันธ์ไว้หน้าที่ทำการและในที่ทำการสมาคมฯ มติ ให้ฝ่ายปฎิคม E27FGK และเหรัญญิก ช่วยกันทำ ๒. ติดประกาศ เรื่องเอกสารต่างๆที่ต้องใช้เพื่องานธุรกรรมที่สมาชิกจะให้ทำ โดยเลขาฯ รับอาสาจัดทำให้ ๓. ติดรายชื่อ พร้อมเบอร์โทรศัพท์ เพื่อสมาชิกจะได้โทรสอบถาม โดยเลขาฯรับอาสาจัดทำให้ ๔. ให้มีเจ้าหน้าที่รับเรื่องจากสมาชิกทุกวันอาทิตย์ หรือวันทำการที่สมาคมฯเปิดให้บริการ โดยให้กรรมการทุกท่านช่วยกัน ๕.๔ ฝ่ายกิจกรรม HS2VGV 1. เลี้ยงส่งกรรมการชุดเก่า ต้อนรับกรรมการชุดใหม่ 2. งานอายบอล 3. ทำเสื้อสมาคมฯ - กำหนดให้เลือกแบบไว้ก่อน มีแจ๊คเก็ตเป็นชุดของกรรมการ เสื้อยืดเป็นชุด สำหรับกรรมการและสมาชิก 4. เลี้ยงเด็กวัดวังประดู่ 5. ถวายเทียนพรรษา 6. งาน วันแม่ 12 สค.55 7. งานวันพ่อ 5 ธค. 55 8. งานกีฬาสายสัมพันธ์ 9. จัดทดสอบสัญญาณทางไกล 10. จัดสอบ 11. เช็คเน็ท 12. จัดทำวารสารของสมาคมฯ ๕.๕ ฝ่ายปฎิคม ๕.๖ ฝ่ายทคนิคและวิชาการ HS6HYO แจ้งเสนอว่าจะให้ช่างขึ้นไปปรับสายอากาศ 8 สแต็ก 2 ชุด หันเป็นปีกผีเสื้อไปด้านทางทิศตะวันออกและทิศตะวันตก เพื่อการทดลอง ลงมติที่ประชุมเห็นด้วย ๕.๗ ฝ่ายประชาสัมพันธ์ วาระที่ ๖ เรื่องอื่นๆ ถ้ามี ๖.๑ เรื่องการสนับสนุนกิจกรรมและประชาสัมพันธ์วัดน้ำคอกเก่า - ให้ฝ่ายประชาสัมพันธ์ รับเรื่องไปทำ สรุป ยังไม่คืบหน้า ๖.๒ เรื่องการหาซื้อที่ เป็นของสมาคมเอง - ที่ประชุมหารือ ให้คณะกรรมการและสมาชิก ทำการสำรวจหาสถานที่ ที่ เหมาะสมเพื่อนำมาพิจารณาในที่ประชุม สรุป ยังไม่คืบหน้า ๖.๓ เรื่องการแก้ไขกฎระเบียบของสมาคมฯ - HS2XLB จะทำหนังสือให้กลุ่มต่างๆส่งตัวแทนเข้าร่วมพิจารณาการแก้ไขโดยยึด ฉบับเก่าเป็นแบบร่าง , E27AAP ขอให้นัดเป็นวันอาทิตย์ไหนก็ได้ของเดือน เมษายน ๖.๔ เลขาฯ เสนอ E27DJU (นักข่าวหนังสือพิมพ์ตะวันเดลลี่) เป็นอนุกรรมการฝ่ายกิจกรรมพิเศษ ปิดประชุมเวลา ๑๔.๐๐ น. ผู้บันทึกการประชุม ( นางสาววีนัส ประเสริฐ E27FFX ) ผู้ช่วยเลขาธิการสมาคมฯ ผู้ตรวจทาน (นายทรงธรรม เจริญรัตน์ E27FHW) เลขาธิการสมาคมฯ ผู้รับรอง (นายจักรกฤช กอบเกียรติกวิน HS2XLB) นายกสมาคมฯ |